Cómo hacer el check-in de tu evento con entradas QR

La puerta es el momento de más presión de un evento: todos llegan al mismo tiempo, la señal falla y aparece alguien con una captura de pantalla de una entrada que ya se usó. Con un poco de preparación, el ingreso puede ser rápido y ordenado.

Antes del evento

• Define quién valida. Una persona por puerta suele ser suficiente para eventos de hasta unos cientos de asistentes. En eventos más grandes, separa filas.
• Usa celulares con batería y cámara que enfoque bien. No necesitas lectores especiales.
• Prueba el validador antes de abrir. Escanea una cortesía de prueba para confirmar que todo funciona.
• Ten la lista descargada. Si el lugar tiene mala señal, abre el validador con conexión antes de que llegue el público.

Cómo darle acceso a tu equipo

En AI Tickets tienes dos opciones:

1. Invitarlos con el rol Puerta. Pueden validar entradas, pero no ven finanzas ni exportan datos de los compradores. Ideal para tu equipo fijo.
2. Crear un link de puerta temporal. Para personal de un día. No pide cuenta, solo muestra nombre y tipo de entrada, y vence solo. Hoy se crea desde tu asistente de IA conectado (Claude o ChatGPT).

Así nadie necesita tu contraseña.

Durante el ingreso

• Escanea cada QR. Si la entrada ya se usó, el validador lo indica.
• Con conexión, el sistema rechaza un segundo escaneo del mismo código aunque venga de otro celular.
• Sin señal, cada celular valida con su lista descargada y sincroniza al volver la conexión. Mientras no haya conexión, usa un solo dispositivo por puerta para evitar que la misma entrada entre dos veces.

Cortesías e invitados

Las cortesías emitidas desde el panel llegan por email con su propio QR y se validan igual que una entrada pagada. Así no dependes de una lista en papel.

Después

Compara cuántas personas llegaron con cuántas compraron. Una diferencia alta puede indicar que el horario o el clima afectaron la asistencia, y es útil para planificar la capacidad de la próxima función.